Spotkania członków Klubu
Zdrowego Nastolatka

Przy organizowaniu spotkań ważne jest to, w jaki sposób zostało ono zorganizowane oraz jak zostało poprowadzone. Ważne jest aby na takim spotkaniu, podczas którego grupa współpracowników ma planować działania atmosfera była przyjazna i sprzyjająca kreatywnemu myśleniu i aktywności.

Aby zorganizować efektywne spotkanie członków klubu trzeba przestrzegać pewnej procedury.

Co zrobić by spotkanie było efektywne?

1. Jasno sformułuj cel lub cele zebrania.
2. Przedstaw cele na początku zebrania.
3. Wcześniej przygotuj program spotkania.
4. Zadbaj o ustalenie stałego terminu spotkania.
5. Powiadom wszystkich spotkaniu.
6. Na początku spotkania upewnij się czy wszyscy uczestnicy się znają.
7. Zapytaj o zgodę uczestników zgodę przeprowadzenia zebrania według zaproponowanego przez Ciebie porządku.
8. Wspólnie ustal normy obowiązujące podczas zebrania.
9. Wybierz z uczestnikami osobę, która będzie protokołowała zebranie.
10. Przedstaw problemy, zadanie do wykonania.
11. Przedyskutuj rozwiązania.
12. Podkreśl problemy, które grupa wspólnie wypracowała.
13. Podsumuj istotne elementy zebrania.
14. Sprawdź, czy przyszłe zadnia do realizacji są dla wszystkich zrozumiałe.
15. Ustal z grupą termin czas i miejsce kolejnego spotkania.